ГЛАВА III – ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и осъществява дейността си в съответствие с разпоредбите на този закон, подзаконовите актове за неговото прилагане, както и нормите на Етичния кодекс за поведение на администраторите на лични данни, приет от Комисията за защита на личните данни.
2. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано, наричано по-долу „Субект на данни“.
За целите на настоящите Общи условия „Лични данни“ включват всяка информация, предоставена от Потребителя при използването на сайта, включително, но не само, в регистрационната форма за записване за събитие или семинар, както и всяка друга информация, която самостоятелно или в комбинация с друга информация позволява идентифицирането на Потребителя.
3. Всички Лични данни, получени от Дружеството във връзка с участието на физически лица в организираните събития и/или семинари, се обработват в съответствие с изискванията на приложимото законодателство.
Личните данни могат да бъдат предоставяни на трети лица, свързани с Дружеството и обработващи лични данни от негово име, като доставчици на услуги, включително, но не само, IT услуги, хостинг, счетоводно обслужване, комуникационни и организационни услуги, доколкото това е необходимо за изпълнение на договорните отношения с Участниците или за спазване на законово задължение.
Дружеството гарантира, че с всички обработващи лични данни са сключени съответните договори съгласно изискванията на приложимото законодателство, които осигуряват подходящо ниво на защита на Личните данни.
Обработващите лични данни нямат право да използват предоставените им данни за цели, различни от изрично възложените от Дружеството.
4. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща Лични данни, предоставяна от Участниците посредством попълнени заявки за регистрация.
5. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща Лични данни, предоставяна от Потребителите на сайта посредством попълнени заявки за регистрация за организираните събития, семинари, панелни дискусии и/или всяка друга активност, за която е необходима предварителна регистрация от страна на Потребителите.
Тази информация може да съдържа име, електронен адрес, телефонен номер и друга лична информация.
6. С приемането на настоящите Общи условия Участникът декларира, че неговите Лични данни ще бъдат събирани, обработвани и съхранявани за целите на изпълнение на договор или в контекста на преддоговорни отношения, а именно участие в събития и/или семинари, организирани от Дружеството, в съответствие с член 6, параграф 1, буква „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679.
6.1. Цели на обработването на Лични данни
- установяване на самоличността на Участниците;
- управление и обработка на заявки за участие в събития и семинари;
- организация и провеждане на събития, семинари и други активности;
- комуникация с Участниците във връзка с предоставяните услуги;
- изготвяне на предложения за сключване на договор и изпълнение на договорни задължения;
- издаване и администриране на счетоводни документи, включително фактури;
- осигуряване на цялостно обслужване и поддръжка, включително обработка на запитвания и сигнали;
- съхраняване на кореспонденция във връзка с предоставянето на услугите;
- изпращане на уведомления, свързани с услугите на Дружеството;
- предотвратяване и установяване на незаконосъобразни действия или действия в нарушение на настоящите Общи условия;
- подобряване на качеството на услугите и функционалността на уебсайта.
6.2. Данни, които Дружеството обработва на това основание
- Лични данни за контакт – адрес за контакт, електронен адрес и телефонен номер;
- данни за идентификация – имена;
- кореспонденция във връзка с цялостното обслужване и предоставянето на услугите от Дружеството.
6.3. Срокове за съхранение на Лични данни
Дружеството съхранява Личните данни за срок, не по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които са събрани, както следва:
- Личните данни, обработвани за целите на изпълнение на договор, се съхраняват за срока на действие на договора и до пет (5) години след неговото прекратяване, освен ако приложимото законодателство не изисква по-дълъг срок;
- Личните данни, съдържащи се в счетоводни документи, се съхраняват за сроковете, предвидени в данъчното и счетоводното законодателство, обикновено до десет (10) години;
- данните, свързани с кореспонденция и обслужване на клиенти, се съхраняват до три (3) години от приключване на съответното взаимодействие;
- данните, обработвани на основание легитимен интерес, се съхраняват до отпадане на съответния интерес или до подаване на възражение от Субекта на данни, освен ако не са налице законови основания за по-нататъшното им съхранение.
След изтичане на посочените срокове Личните данни се изтриват или анонимизират по сигурен начин.
При обработване на техните Лични данни Субектите на данни имат всички права, регламентирани в членове 12–22 включително от Регламент (ЕС) 2016/679.
В случай че Субектът на данни прецени, че „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД нарушава приложимата нормативна уредба в областта на защитата на личните данни, той може да се свърже с Дружеството за изясняване на въпроса.
Субектът на данни има право да подаде жалба и пред органа по защита на личните данни:
Комисия за защита на личните данни
гр. София 1592
бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
ГЛАВА IV – ПОЛИТИКА ЗА „БИСКВИТКИ“
1. Използване на „бисквитки“
1.1. „Бисквитките“ представляват малки текстови файлове или пакети от информация, които се съхраняват чрез интернет браузъра на крайното устройство на Потребителя, включително компютър, таблет, лаптоп или мобилен телефон, при посещение на уебсайта.
Основната цел на „бисквитките“ е да разпознават Потребителя при последващи посещения, както и да подпомагат нормалното функциониране на уебсайта и да подобряват потребителското изживяване.
1.2. Дружеството използва „бисквитки“ с цел:
- осигуряване на правилното функциониране на уебсайта;
- подобряване на неговата работа и функционалност;
- анализ на потребителското поведение и трафика;
- предоставяне на съдържание и услуги, съобразени с интересите на Потребителите.
„Бисквитките“, които не са строго необходими за функционирането на уебсайта, се използват само след предварително съгласие на Потребителя, предоставено чрез съответен механизъм, като банер за „бисквитки“, в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.
2. Видове „бисквитки“, използвани от Дружеството
2.1. Необходими (задължителни) „бисквитки“
Тези „бисквитки“ са необходими за правилното функциониране на уебсайта и не могат да бъдат изключени чрез системите на уебсайта.
Те обикновено се задават в отговор на действия, извършени от Потребителя, като например задаване на настройки за поверителност или попълване на форми.
2.2. Аналитични „бисквитки“
Тези „бисквитки“ позволяват на Дружеството да събира информация относно начина, по който Потребителите използват уебсайта, например брой посещения, източници на трафик и поведение на страниците.
Събраната информация може да включва онлайн идентификатори, като IP адреси, и се използва за статистически цели и подобряване на услугите.
2.3. Маркетингови „бисквитки“
Тези „бисквитки“ се използват за проследяване на поведението на Потребителите и показване на релевантно съдържание и реклами.
Те се използват само след изрично съгласие на Потребителя.
2.4. „Бисквитки“ на трети страни
Уебсайтът може да съдържа функционалности или съдържание, предоставяни от трети страни, например Google, Meta или LinkedIn, които могат да поставят „бисквитки“ на устройството на Потребителя.
Дружеството няма контрол върху тези „бисквитки“ и препоръчва на Потребителите да се запознаят с политиките за поверителност на съответните трети страни.
3. Срок на съхранение
3.1. Срокът на съхранение на „бисквитките“ зависи от техния вид:
- сесийните „бисквитки“ се съхраняват временно и се изтриват при затваряне на браузъра;
- постоянните „бисквитки“ се съхраняват за определен период от време или до тяхното изтриване от Потребителя, но не по-дълго от две (2) години.
4. Управление на „бисквитки“
4.1. Потребителят може да управлява използването на „бисквитки“ чрез:
- настройките на своя интернет браузър;
- функционалностите на банера за „бисквитки“ на уебсайта.
4.2. Потребителят има възможност по всяко време да оттегли или промени даденото съгласие за използване на „бисквитки“, като това може да повлияе на функционирането на определени части от уебсайта.
