Общи условия

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА УСЛУГИТЕ И УЧАСТИЕ В СЪБИТИЯ/СЕМИНАРИ, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД

ГЛАВА I – ОБЩИ ПРАВИЛА

1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД, ЕИК 204492914, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1680, ж.к. Красно село, ул. „Подуево“ № 11, вх. В, ет. 5, ап. 24, наричано по-долу „Дружеството“, организира семинари и събития, насочени към личностното и кариерното развитие на физически лица и повишаване и укрепване на нивото на фирмените взаимоотношения по вертикала и по хоризонтала.

2. Участници в семинарите и/или събитията могат да бъдат физически и/или юридически лица, които са приели настоящите Общи условия, наричани по-долу „ОУ“, както и оповестените на сайта на Дружеството правила за провеждане на конкретното събитие или семинар.

3. При регистрация за събитие или семинар регистрационната форма включва единичен входен билет с достъп до предварително обявените зали за провеждане на събитието.

3.1. При еднодневно събитие или семинар регистрацията включва присъствието в деня на събитието или семинара, както и всички предварително описани подробности в регистрационната форма съобразно цената и/или пакета, избран от Участника.

3.2. При обявена цена за двудневно събитие или семинар посочената цена включва присъствието и през двата дни, както и всички предварително описани подробности в регистрационната форма съобразно цената и/или пакета, избран от Участника.

3.3. В цената на събитието или семинара не се включват разходи за настаняване и транспорт, които са за сметка на Участниците.

ГЛАВА II – ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ / ОТКАЗВАНЕ ОТ УЧАСТИЕ

1. Заявяване на участие

1.1. На сайта на Дружеството, www.helicaldynamix.net, се публикува информация за всяко събитие или семинар, включително съответната цена, която Участникът трябва да заплати на Дружеството, ако желае да участва.

С попълването на регистрационната форма Участникът се съгласява да спазва настоящите ОУ за регистрация и участие в събития и семинари, организирани от „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД.

1.2. Заявяването на участие в събитие или семинар се извършва от Участника чрез попълване на регистрационна форма, публикувана на сайта на Дружеството.

1.3. При публикувана на сайта отделна цена за ранна и късна регистрация, както и специални оферти, обвързани със срокове за плащане на цялата сума, Участникът се задължава да следи сроковете и да заплати обявената сума преди тяхното изтичане.

1.3.1. За ранна регистрация се счита регистрация, извършена преди обявения на сайта на събитието срок, при заплащане на пълния размер на сумата за участие до тази дата.

1.3.2. За късна регистрация се счита:

1. регистрация, извършена след обявената крайна дата за ранна регистрация; или
2. регистрация, извършена преди крайната дата за ранна регистрация, при невъзможност Участникът да заплати пълния размер на сумата до съответната крайна дата.

1.4. Цените за ранна регистрация са валидни при заявена възможност от страна на Участника да заплати тази сума в предварително обявения срок, публикуван на сайта за събитието или семинара, за който Участникът се регистрира.

1.5. При невъзможност Участникът да заплати обявената сума за ранна регистрация в предварително обявения срок, публикуван на сайта, той се счита за Участник с късна регистрация и заплаща обявената цена за късна регистрация.

1.6. При извършена ранна регистрация от страна на Участника Дружеството му издава фактура за дължимата сума при условията на ранна регистрация.

Когато Участникът не заплати сумата по тази фактура в обявения срок, Дружеството му издава и изпраща нова фактура по цената за късна регистрация и определя нов срок за заплащане на дължимата сума.

2. Участие в събитие или семинар

2.1. Заплатената сума за участие дава възможност на Участника да присъства активно на конкретното събитие или семинар.

2.2. Участниците задължително спазват предварително обявената програма на събитието или семинара, допълнителните указания от страна на Дружеството и указанията на противопожарната охрана, отнасящи се до реда и безопасността в залата, в която се провежда събитието или семинарът.

3. Отказване от участие

3.1. При отказване от участие в събитие или семинар до 30 работни дни преди датата на събитието сумата, заплатена от Участника при регистрацията, се възстановява от Дружеството в размер на 100%.

3.2. При отказване от участие в събитие или семинар до 14 работни дни преди датата на събитието сумата, заплатена от Участника при регистрацията, се възстановява от Дружеството в размер на 50%.

3.3. При отказване от участие в събитие или семинар след сроковете, описани по-горе в точки 3.1 и 3.2, сумата, заплатена от Участника при регистрацията, не се възстановява.

ГЛАВА III – ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и осъществява дейността си в съответствие с разпоредбите на този закон, подзаконовите актове за неговото прилагане, както и нормите на Етичния кодекс за поведение на администраторите на лични данни, приет от Комисията за защита на личните данни.

2. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано, наричано по-долу „Субект на данни“.

За целите на настоящите Общи условия „Лични данни“ включват всяка информация, предоставена от Потребителя при използването на сайта, включително, но не само, в регистрационната форма за записване за събитие или семинар, както и всяка друга информация, която самостоятелно или в комбинация с друга информация позволява идентифицирането на Потребителя.

3. Всички Лични данни, получени от Дружеството във връзка с участието на физически лица в организираните събития и/или семинари, се обработват в съответствие с изискванията на приложимото законодателство.

Личните данни могат да бъдат предоставяни на трети лица, свързани с Дружеството и обработващи лични данни от негово име, като доставчици на услуги, включително, но не само, IT услуги, хостинг, счетоводно обслужване, комуникационни и организационни услуги, доколкото това е необходимо за изпълнение на договорните отношения с Участниците или за спазване на законово задължение.

Дружеството гарантира, че с всички обработващи лични данни са сключени съответните договори съгласно изискванията на приложимото законодателство, които осигуряват подходящо ниво на защита на Личните данни.

Обработващите лични данни нямат право да използват предоставените им данни за цели, различни от изрично възложените от Дружеството.

4. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща Лични данни, предоставяна от Участниците посредством попълнени заявки за регистрация.

5. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща Лични данни, предоставяна от Потребителите на сайта посредством попълнени заявки за регистрация за организираните събития, семинари, панелни дискусии и/или всяка друга активност, за която е необходима предварителна регистрация от страна на Потребителите.

Тази информация може да съдържа име, електронен адрес, телефонен номер и друга лична информация.

6. С приемането на настоящите Общи условия Участникът декларира, че неговите Лични данни ще бъдат събирани, обработвани и съхранявани за целите на изпълнение на договор или в контекста на преддоговорни отношения, а именно участие в събития и/или семинари, организирани от Дружеството, в съответствие с член 6, параграф 1, буква „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

6.1. Цели на обработването на Лични данни

• установяване на самоличността на Участниците;
• управление и обработка на заявки за участие в събития и семинари;
• организация и провеждане на събития, семинари и други активности;
• комуникация с Участниците във връзка с предоставяните услуги;
• изготвяне на предложения за сключване на договор и изпълнение на договорни задължения;
• издаване и администриране на счетоводни документи, включително фактури;
• осигуряване на цялостно обслужване и поддръжка, включително обработка на запитвания и сигнали;
• съхраняване на кореспонденция във връзка с предоставянето на услугите;
• изпращане на уведомления, свързани с услугите на Дружеството;
• предотвратяване и установяване на незаконосъобразни действия или действия в нарушение на настоящите Общи условия;
• подобряване на качеството на услугите и функционалността на уебсайта.

6.2. Данни, които Дружеството обработва на това основание

• Лични данни за контакт – адрес за контакт, електронен адрес и телефонен номер;
• данни за идентификация – имена;
• кореспонденция във връзка с цялостното обслужване и предоставянето на услугите от Дружеството.

6.3. Срокове за съхранение на Лични данни

Дружеството съхранява Личните данни за срок, не по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които са събрани, както следва:

• Личните данни, обработвани за целите на изпълнение на договор, се съхраняват за срока на действие на договора и до пет (5) години след неговото прекратяване, освен ако приложимото законодателство не изисква по-дълъг срок;
• Личните данни, съдържащи се в счетоводни документи, се съхраняват за сроковете, предвидени в данъчното и счетоводното законодателство, обикновено до десет (10) години;
• данните, свързани с кореспонденция и обслужване на клиенти, се съхраняват до три (3) години от приключване на съответното взаимодействие;
• данните, обработвани на основание легитимен интерес, се съхраняват до отпадане на съответния интерес или до подаване на възражение от Субекта на данни, освен ако не са налице законови основания за по-нататъшното им съхранение.

След изтичане на посочените срокове Личните данни се изтриват или анонимизират по сигурен начин.

При обработване на техните Лични данни Субектите на данни имат всички права, регламентирани в членове 12–22 включително от Регламент (ЕС) 2016/679.

В случай че Субектът на данни прецени, че „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД нарушава приложимата нормативна уредба в областта на защитата на личните данни, той може да се свърже с Дружеството за изясняване на въпроса.

Субектът на данни има право да подаде жалба и пред органа по защита на личните данни:

Комисия за защита на личните данни
гр. София 1592
бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

ГЛАВА IV – ПОЛИТИКА ЗА „БИСКВИТКИ“

1. Използване на „бисквитки“

1.1. „Бисквитките“ представляват малки текстови файлове или пакети от информация, които се съхраняват чрез интернет браузъра на крайното устройство на Потребителя, включително компютър, таблет, лаптоп или мобилен телефон, при посещение на уебсайта.

Основната цел на „бисквитките“ е да разпознават Потребителя при последващи посещения, както и да подпомагат нормалното функциониране на уебсайта и да подобряват потребителското изживяване.

1.2. Дружеството използва „бисквитки“ с цел:

• осигуряване на правилното функциониране на уебсайта;
• подобряване на неговата работа и функционалност;
• анализ на потребителското поведение и трафика;
• предоставяне на съдържание и услуги, съобразени с интересите на Потребителите.

„Бисквитките“, които не са строго необходими за функционирането на уебсайта, се използват само след предварително съгласие на Потребителя, предоставено чрез съответен механизъм, като банер за „бисквитки“, в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.

2. Видове „бисквитки“, използвани от Дружеството

2.1. Необходими (задължителни) „бисквитки“

Тези „бисквитки“ са необходими за правилното функциониране на уебсайта и не могат да бъдат изключени чрез системите на уебсайта.

Те обикновено се задават в отговор на действия, извършени от Потребителя, като например задаване на настройки за поверителност или попълване на форми.

2.2. Аналитични „бисквитки“

Тези „бисквитки“ позволяват на Дружеството да събира информация относно начина, по който Потребителите използват уебсайта, например брой посещения, източници на трафик и поведение на страниците.

Събраната информация може да включва онлайн идентификатори, като IP адреси, и се използва за статистически цели и подобряване на услугите.

2.3. Маркетингови „бисквитки“

Тези „бисквитки“ се използват за проследяване на поведението на Потребителите и показване на релевантно съдържание и реклами.

Те се използват само след изрично съгласие на Потребителя.

2.4. „Бисквитки“ на трети страни

Уебсайтът може да съдържа функционалности или съдържание, предоставяни от трети страни, например Google, Meta или LinkedIn, които могат да поставят „бисквитки“ на устройството на Потребителя.

Дружеството няма контрол върху тези „бисквитки“ и препоръчва на Потребителите да се запознаят с политиките за поверителност на съответните трети страни.

3. Срок на съхранение

3.1. Срокът на съхранение на „бисквитките“ зависи от техния вид:

• сесийните „бисквитки“ се съхраняват временно и се изтриват при затваряне на браузъра;
• постоянните „бисквитки“ се съхраняват за определен период от време или до тяхното изтриване от Потребителя, но не по-дълго от две (2) години.

4. Управление на „бисквитки“

4.1. Потребителят може да управлява използването на „бисквитки“ чрез:

• настройките на своя интернет браузър;
• функционалностите на банера за „бисквитки“ на уебсайта.

4.2. Потребителят има възможност по всяко време да оттегли или промени даденото съгласие за използване на „бисквитки“, като това може да повлияе на функционирането на определени части от уебсайта.

ГЛАВА V – ДРУГИ УСЛОВИЯ

1. Други условия

1.1. Участниците нямат право на обезщетение в случай че събитието или семинарът бъде отложен, отменен или прекратен поради непреодолима сила, или форсмажор, по смисъла на член 306 от Търговския закон – непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след регистрацията и заплащането на дължимата сума.

1.2. В случай че събитието бъде отложено за нова дата от страна на Дружеството поради причини и обстоятелства, зависещи от него, и ако новата дата не е удобна за Участника и той няма да може да присъства на събитието или семинара, Дружеството дължи връщането на цялата сума, която Участникът е заплатил при регистрацията.

1.3. При отмяна на датата на събитието поради обстоятелства, различни от посочените в точка 1.1, Дружеството се задължава да възстанови цялата сума, платена от Участниците при регистрацията.

Настоящите Общи условия са изготвени от „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД и уреждат отношенията с Потребителите на сайта www.helicaldynamix.net, както и отношенията във връзка с предоставянето на онлайн услуги и организирането на събития и семинари от „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД.

Приемането на настоящите Общи условия е необходима предпоставка за достъп до този сайт и за успешна регистрация за което и да е събитие или семинар, организирано от „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД.

Всеки Потребител е обвързан от настоящите Общи условия през цялото време на използване на системата, считано от първоначалното влизане в сайта на „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“® ЕООД.