БГ

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ИЗПОЛЗВАНE НА УСЛУГИТЕ И УЧАСТИЕ В СЪБИТИЯ/СЕМИНАРИ, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС EООД

ГЛАВА I – ОБЩИ ПРАВИЛА

  1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“ЕООД, ЕИК 204492914, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1680, ж.к. Красно село, ул. “Подуево” № 11, вх. В, ет. 5, ап. 24 (Дружеството) организира семинари и събития, насочени към личностното и кариерното развитие на физически лица и повишаване и укрепване на нивото на фирмените взаимоотношения (по вертикала и по хоризонтала).
  2. Участници в семинарите/събитията могат да бъдат физически и/или юридически лица, които са приели настоящите Общи условия (ОУ), както и оповестените на сайта на Дружеството правила за провеждане на конкретното събитие/семинар.
  3. При регистрации за събитие/семинар, регистрационната форма включва единичен входен билет с достъп до обявените предварително зали за протичане на събитието.

     3.1. При еднодневно  събитие/семинар, регистрацията включва присъствието в деня на събитието/ семинара, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.2. При обявена цена за двудневно събитие/ семинар, посочената цена включва присъствието и на двата дни, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.3. В цената на събитието/ семинара, не се включват разходи по настаняване и транспорт, които са за сметка на участниците.

ГЛАВА II – ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ/ ОТКАЗВАНЕ ОТ УЧАСТИЕ

  1. Заявяване на участие

    1.1.На сайта на Дружеството www.helicaldynamix.net,  се помества информация за всяко събитие/семинар, вкл. съответната цена, която участникът  трябва да заплати на Дружеството, ако желае да участва. С попълването на регистрационна форма, участникът се съгласява да се спазва настоящите ОУ за регистрация и участие в събития/семинари, организирани от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

    1.2. Заявяването на участие в събитие/семинар се извършва от страна на участника чрез попълване на регистрационна форма, публикувана на сайта на Дружеството.

    1.3. При поместена на сайта отделна цена за ранно и късно записване, както и специални оферти, обвързани със срокове за плащане на цялата сума, участникът се задължава да следи сроковете и да заплати обявената сума преди тяхното изтичане.

         1.3.1. За ранна регистрация се счита регистрация, направена преди обявения на сайта на събитието срок и заплащане на пълния размер на сумата за участие до тази дата.
         1.3.2. За късна регистрация се счита (1) регистрация, направена след обявената за крайна дата на ранна регистрация или (2) регистрация, направена преди крайната дата за изтичане на ранната регистрация, но невъзможност за плащане на пълния размер на сумата от страна на участника до съответната крайна дата.

    1.4. Цени за ранна регистрация важат при заявена възможност от страна на участника да заплати тази сума в предварително обявен срок, поместен на сайта относно събитието/семинара, за което участникът се регистрира.

   1.5. При невъзможност на участника да заплати обявената сума за ранна регистрация в предварително обявения срок, поместен на сайта, той се счита като участник с късна регистрация и заплаща обявените цени за късна регистрация.

   1.6. При направена ранна регистрация от страна на участника, Дружеството му издава фактура за дължимата сума при условията на ранна регистрация. Когато обаче участникът не заплати в обявения срок сумата по тази фактура, Дружеството му издава и изпраща нова фактура на цените за късна регистрация и определя нов срок за заплащане на дължимата сума.

  1. Участие в събитие/семинар

    2.1. Заплатена сума за участие  дава възможност на участника да присъства активно в конкретното събитие/семинар.

    2.2. Участниците задължително спазват предварително обявената програма на събитието/ семинара,  допълнителните указания от страна на Дружеството и на противопожарната охрана, отнасящи се до реда и безопасността в залата, в която се провежда събитието/ семинара.

  1. Отказване от участие

    3.1. При отказване от участие в събитие/семинар до 30 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 100%.

    3.2. При отказване от участие в събитие/семинар до 14 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 50%.

    3.3. При отказване от участие събитие/ семинар след сроковете,  описани по-горе (т.3.1.и т.3.2.), сумата, заплатена от участниците при регистрация, не се възстановява.

ГЛАВА III – ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

  1. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и осъществява дейността си в съответствие с разпоредбите на този закон, на подзаконовите актове за неговото прилагане, както и съгласно нормите на Етичния кодекс за поведение на администраторите на лични данни, приет от Комисията за защита на личните данни
  2. Всички лични данни, получени от Дружеството във връзка с участието на физически лица в организираните събития/семинари, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и няма да бъдат предоставяни на трети лица без изричното съгласие на субектите на лични данни.
  3. „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от участниците посредством попълнени заявки за регистрация.
  4. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от потребителите на сайта, посредством попълнени заявки за регистрация за организираните събития/семинари, панелни дискусии и/или всяка друга активност, за която е необходима предварителна регистрация от страна на потребителите, съдържаща име, email, телефон и друга лична информация.
  5. С приемането на настоящите Общи условия, участникът декларира и своето съгласие по смисъла на член 6, ал.1, буква „а“от Регламент (ЕС) 2016/679, неговите данни да се събират, обработват и съхраняват законосъобразно и добросъвестно за целите на участието му в събитията и семинарите, организирани от Дружеството.
  6. При обработване на личните им данни, субектите имат всички права, регламентирани в чл.12 до чл.22 вкл. от Регламент (ЕС) 2016/679. В случай, че субектът на данни прецени, че „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД нарушава приложимата нормативна уредба в областта на защита на личните данни, той може да се свърже с дружеството за изясняване на въпроса. Субектът на данни има и право да подаде жалба пред органа по защита на личните данни, а именно Комисията за защита на личните данни, адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2. 

ГЛАВА IV – ДРУГИ УСЛОВИЯ

  1. Други условия

    1.1. Участниците нямат право на обезщетение в случай, че събитието/семинарът бъде отложено, отменено или прекратено поради непреодолима сила (форсмажор) по смисъла на чл. 306 ТЗ – непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след регистрацията и заплащането на дължимата сума.

    1.2. В случай, че събитието бъде отложено за нова дата от страна на Дружеството, поради причини и обстоятелства, зависещи от него и ако новата дата не е удобна на участника и той няма да може да присъства на събитието/семинара,  Дружеството дължи връщането на цялата сума, която участникът е заплатил при регистрация.

    1.3. При отмяна на датата на събитието, по обстоятелства извън посочените в т. 1.1, Дружеството се задължава да възстанови цялата сума, платена от участниците при регистрацията.

Настоящите Общи условия са изготвени от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД и уреждат отношенията с потребителите на сайта www.helicaldynamix.net, и отношенията с оглед предоставяне на онлайн услуги и организиране на събития/ семинари от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Приемането на тези Общи условия е  необходимата предпоставка за да имате достъп до този сайт и за да можете да направите успешна регистрация за което и да е събитие/семинар, организиран от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Всеки един потребител е обвързан от настоящите Общи условия за цялото време на ползване на системата, считано от първоначалното влизане в сайта на „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

ENG

GENERAL CONDITIONS  FOR THE USE OF THE SERVICES AND PARTICIPATION IN EVENTS/SEMINARS ORGANIZED BY HELICAL DYNAMIX LTD.

CHAPTER I – GENERAL RULES

  1. HELICAL DYNAMIX LTD, UIC 204492914, registered office and registered address. Registered office, No. 1680, g.k. 1680, Krasno Selo str. No. 11, Poduevo Street, no. B, floor 5, app. 24 (the Society)organizes seminars and events aimed at the personal and career development of individuals and the enhancement and strengthening the level of company relationships (vertically and horizontally).
  2. Participants in the seminars/events may be individuals and/or legal entities who are accepted these General Terms and Conditions (GTC), as well as the rules published on the Company’s website for of the specific event/seminar.
  3. When registering for an event/seminar, the registration form includes a single entry ticket with access to the pre-announced event rooms.

 3.1. For a one-day event/seminar, registration includes attendance on the day of the event/seminar and all the details previously described on the registration form against the price and/or package chosen by the participant.

 3.2. Where a price is quoted for a two-day event/seminar, the price quoted includes attendance and both days, as well as all details previously described in the registration form against the price and/or package selected by the participant.

 3.3. The price of the event/seminar does not include accommodation and transport costs, which are the responsibility of the participants.

CHAPTER II – APPLICATION FOR PARTICIPATION/ WITHDRAWAL FROM PARTICIPATION

  1. Application for participation

    1.1.On the Company’s website www.helicaldynamix.net, information about each event/seminar is posted, including the respective price that the participant must pay to the Company if he/she wishes to participate. By completing a registration form, the participant agrees to abide by these GTC for registration and participation in events/seminars organized by Helical Dynamix Ltd.

    1.2. Registration for participation in an event/seminar shall be made by the participant by completing a registration form published on the Company’s website.

    1.3. In the case of separate prices for early and late registration, as well as special offers linked to time limits for payment of the full amount, the participant is obliged to observe the time limits and pay the announced amount before their expiry.

         1.3.1. Early registration is defined as registration made before the deadline announced on the event website and payment of the full amount by that date.

         1.3.2. A late registration is (1) a registration made after the early registration deadline date announced at the event, or (2) a registration made before the early registration deadline date but the failure of the participant to pay the full amount by that deadline date.

1.4. Early bird registration prices are valid if the participant is able to pay this amount within the pre-announced time limit posted on the website for the event/workshop for which the participant is registering.

   1.5. If the participant is unable to pay the advertised early registration amount within the pre-announced time limit posted on the website, the participant shall be deemed to be a late registrant and shall pay the advertised late registration rates.

   1.6. Where an early registration is made by the participant, the Company shall issue an invoice to the participant for the amount payable under the early registration terms. However, where the Participant fails to pay the amount due under such invoice within the time stated, the Company shall issue and send to the Participant a new invoice at the late registration prices and set a new time limit for payment of the amount due.

  1. Participation in an event/seminar

    2.1. A paid participation amount enables the participant to actively attend the specific event/seminar.

    2.2. Participants must abide by the pre-announced event/seminar programme, additional instructions from the Company and the fire brigade concerning order and safety in the hall in which the event/seminar takes place.

2.2. Participants must comply with the pre-announced program of the event/seminar, additional instructions from the Company and the fire guards concerning order and safety in the hall where the event/seminar is held.

  1. Cancellation of participation

    3.1. In the event of cancellation of participation in an event/seminar within 30 working days of the date of the event, the amount paid by participants on registration shall be 100% refunded by the Company.

    3.2. In case of cancellation of participation in an event/seminar within 14 working days from the date of the event, the amount paid by the participants upon registration shall be refunded by the Company at 50%.

    3.3. In the event of cancellation of an event/seminar after the deadlines described above (clauses 3.1. and 3.2.), the amount paid by the participants upon registration shall not be refunded.

CHAPTER III – PROTECTION OF PERSONAL DATA

  1. Helical Dynamix Ltd. is a personal data administrator within the meaning of the Personal Data Protection Act and carries out its activities in accordance with the provisions of this Act, the implementing regulations, as well as the norms of the Code of Ethics for Personal Data Administrators adopted by the Commission for Personal Data Protection.
  2. All personal data received by the Company in connection with the participation of individuals in the organized events/seminars will be processed in accordance with the requirements of the applicable legislation and will not be provided to third parties without the explicit consent of the data subjects.
  3. Helical Dynamix Ltd. is committed to ensuring the privacy of information containing personal data provided by participants through completed registration forms.
  4. Helical Dynamix Ltd. is committed to ensuring the privacy of information containing personal data provided by users of the website through completed registration forms for organized events/seminars, panel discussions and/or any other activity that requires pre-registration by users, containing name, email, phone and other personal information.
  5. By accepting these General Terms and Conditions, the participant declares his/her consent within the meaning of Article 6, paragraph 1, letter “a” of Regulation (EU) 2016/679, his/her data to be collected, processed, and stored lawfully and in good faith for the purpose of his/her participation in the events and seminars organized by the Company.
  6. When processing their personal data, subjects have all the rights regulated in Articles 12 to 22 inclusive of Regulation (EU) 2016/679. If the data subject considers that Helical Dynamix Ltd violates the applicable data protection legislation, he or she may contact the Company for clarification of the matter. The data subject also has the right to lodge a complaint with the data protection authority, namely the Commission for Personal Data Protection, address. 1595 Prof. 2.

CHAPTER IV – OTHER CONDITIONS

  1. Other conditions

    1.1. Participants are not entitled to compensation if the event/seminar is postponed, cancelled, or terminated due to force majeure within the meaning of Article 306 of the Commercial Code – an unforeseen or unavoidable event of an extraordinary nature occurring after registration and payment of the amount due.

   1.2. If the event is postponed to a new date by the Company due to reasons and circumstances beyond its control and if the new date is not convenient for the participant and he/she will not be able to attend the event/seminar, the Company shall be liable to refund the full amount paid by the participant upon registration.

    1.3. In the event of cancellation of the event date due to circumstances other than those set out in clause 1.1, the Company shall be liable to refund the full amount paid by the participant at registration.

These Terms and Conditions have been prepared by Helical Dynamix Ltd and govern the relationship with users of the www.helicaldynamix.net website, and the relationship regarding the provision of online services and the organization of events/seminars by Helical Dynamix Ltd.

Acceptance of these Terms and Conditions is a prerequisite for you to be able to access this website and to be able to successfully register for any event/seminar organized by Helical Dynamix Ltd.

Each user is bound by these Terms and Conditions for the duration of their use of the system from the time of initial login to the Helical Dynamix Ltd website.