ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ИЗПОЛЗВАНE НА УСЛУГИТЕ И УЧАСТИЕ В СЪБИТИЯ/СЕМИНАРИ, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС EООД

ГЛАВА I – ОБЩИ ПРАВИЛА

1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“ЕООД, ЕИК 204492914, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1680, ж.к. Красно село, ул. “Подуево” № 11, вх. В, ет. 5, ап. 24 (Дружеството) организира семинари и събития, насочени към личностното и кариерното развитие на физически лица и повишаване и укрепване на нивото на фирмените взаимоотношения (по вертикала и по хоризонтала).
2. Участници в семинарите/събитията могат да бъдат физически и/или юридически лица, които са приели настоящите Общи условия (ОУ), както и оповестените на сайта на Дружеството правила за провеждане на конкретното събитие/семинар.
3. При регистрации за събитие/семинар, регистрационната форма включва единичен входен билет с достъп до обявените предварително зали за протичане на събитието.

     3.1. При еднодневно  събитие/семинар, регистрацията включва присъствието в деня на събитието/ семинара, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.2. При обявена цена за двудневно събитие/ семинар, посочената цена включва присъствието и на двата дни, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.3. В цената на събитието/ семинара, не се включват разходи по настаняване и транспорт, които са за сметка на участниците.

ГЛАВА II – ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ/ ОТКАЗВАНЕ ОТ УЧАСТИЕ

1. Заявяване на участие

    1.1.На сайта на Дружеството www.helicaldynamix.net,  се помества информация за всяко събитие/семинар, вкл. съответната цена, която участникът  трябва да заплати на Дружеството, ако желае да участва. С попълването на регистрационна форма, участникът се съгласява да се спазва настоящите ОУ за регистрация и участие в събития/семинари, организирани от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

    1.2. Заявяването на участие в събитие/семинар се извършва от страна на участника чрез попълване на регистрационна форма, публикувана на сайта на Дружеството.

    1.3. При поместена на сайта отделна цена за ранно и късно записване, както и специални оферти, обвързани със срокове за плащане на цялата сума, участникът се задължава да следи сроковете и да заплати обявената сума преди тяхното изтичане.

         1.3.1. За ранна регистрация се счита регистрация, направена преди обявения на сайта на събитието срок и заплащане на пълния размер на сумата за участие до тази дата.
         1.3.2. За късна регистрация се счита (1) регистрация, направена след обявената за крайна дата на ранна регистрация или (2) регистрация, направена преди крайната дата за изтичане на ранната регистрация, но невъзможност за плащане на пълния размер на сумата от страна на участника до съответната крайна дата.

    1.4. Цени за ранна регистрация важат при заявена възможност от страна на участника да заплати тази сума в предварително обявен срок, поместен на сайта относно събитието/семинара, за което участникът се регистрира.

   1.5. При невъзможност на участника да заплати обявената сума за ранна регистрация в предварително обявения срок, поместен на сайта, той се счита като участник с късна регистрация и заплаща обявените цени за късна регистрация.

   1.6. При направена ранна регистрация от страна на участника, Дружеството му издава фактура за дължимата сума при условията на ранна регистрация. Когато обаче участникът не заплати в обявения срок сумата по тази фактура, Дружеството му издава и изпраща нова фактура на цените за късна регистрация и определя нов срок за заплащане на дължимата сума.

2. Участие в събитие/семинар

    2.1. Заплатена сума за участие  дава възможност на участника да присъства активно в конкретното събитие/семинар.

    2.2. Участниците задължително спазват предварително обявената програма на събитието/ семинара,  допълнителните указания от страна на Дружеството и на противопожарната охрана, отнасящи се до реда и безопасността в залата, в която се провежда събитието/ семинара.

3. Отказване от участие

    3.1. При отказване от участие в събитие/семинар до 30 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 100%.

    3.2. При отказване от участие в събитие/семинар до 14 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 50%.

    3.3. При отказване от участие събитие/ семинар след сроковете,  описани по-горе (т.3.1.и т.3.2.), сумата, заплатена от участниците при регистрация, не се възстановява.

ГЛАВА III – ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и осъществява дейността си в съответствие с разпоредбите на този закон, на подзаконовите актове за неговото прилагане, както и съгласно нормите на Етичния кодекс за поведение на администраторите на лични данни, приет от Комисията за защита на личните данни
2. Лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“). За целите на настоящите Общи условия, „Лични данни“ включват всяка информация, предоставена от Потребителя при използване на сайта, включително, но не само, в регистрационната форма за записване за събитие или семинар, както и всяка друга информация, която самостоятелно или в комбинация с друга информация позволява идентифицирането на Потребителя.
3. Всички лични данни, получени от Дружеството във връзка с участието на физически лица в организираните събития/семинари, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и може да бъдат предоставяни на трети свързани с Дружеството лица- обработващи лични данни, действащи от името на Дружеството, като доставчици на услуги (включително, но не само, IT услуги, хостинг, счетоводно обслужване, комуникационни и организационни услуги), доколкото това е необходимо за изпълнение на договорните отношения с участниците или за спазване на законово задължение. Дружеството гарантира, че с всички обработващи лични данни са сключени съответните договори съгласно изискванията на приложимото законодателство, които осигуряват подходящо ниво на защита на личните данни. Обработващите лични данни нямат право да използват предоставените им данни за цели, различни от изрично възложените от Дружеството.
4. „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от участниците посредством попълнени заявки за регистрация.
5. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от потребителите на сайта, посредством попълнени заявки за регистрация за организираните събития/семинари, панелни дискусии и/или всяка друга активност, за която е необходима предварителна регистрация от страна на потребителите, съдържаща име, email, телефон и друга лична информация.
6. С приемането на настоящите Общи условия, Участникът декларира, че неговите лични данни ще бъдат събирани, обработвани и съхранявани за целите на изпълнение на договор или в контекста на преддоговорни отношения, а именно участие в събития и/или семинари, организирани от Дружеството, в съответствие с член 6, параграф 1, буква „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

   6.1. Цели на обработването на лични данни:

   • установяване на самоличността на участниците;
   • управление и обработка на заявки за участие в събития и семинари;
   • организация и провеждане на събития, семинари и други активности;
   • комуникация с участниците във връзка с предоставяните услуги;
   • изготвяне на предложения за сключване на договор и изпълнение на договорни задължения;
   • издаване и администриране на счетоводни документи, включително фактури;
   • осигуряване на цялостно обслужване и поддръжка, включително обработка на запитвания и сигнали;
   • съхраняване на кореспонденция във връзка с предоставянето на услугите;
   • изпращане на уведомления, свързани с услугите на Дружеството;
   • предотвратяване и установяване на незаконосъобразни действия или действия в нарушение на настоящите Общи условия;
   • подобряване качеството на услугите и функционалността на уебсайта.

   6.2. Данните, които обработва Дружеството на това основание:

   • лични данни за контакт – адрес за контакт, имейл адрес, телефонен номер;
   • данни за идентификация – имена;

   –  кореспонденция във връзка с цялостното обслужване и предоставяне на услугите от Дружеството.

   6.3. Срокове за съхранение на лични данни – Дружеството съхранява личните данни за срок, не по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които са събрани, както следва:

   • лични данни, обработвани за целите на изпълнение на договор – за срока на действие на договора и до 5 (пет) години след неговото прекратяване, освен ако приложимото законодателство не изисква по-дълъг срок;
   • лични данни, съдържащи се в счетоводни документи – за сроковете, предвидени в данъчното и счетоводното законодателство (обикновено до 10 години);
   • данни, свързани с кореспонденция и обслужване на клиенти – до 3 (три) години от приключване на съответното взаимодействие;
   • данни, обработвани на основание легитимен интерес – до отпадане на съответния интерес или до подаване на възражение от субекта на данни, освен ако не са налице законови основания за по-нататъшното им съхранение.

   След изтичане на посочените срокове личните данни се изтриват или анонимизират по сигурен начин.

7. При обработване на личните им данни, субектите имат всички права, регламентирани в чл.12 до чл.22 вкл. от Регламент (ЕС) 2016/679. В случай, че субектът на данни прецени, че „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД нарушава приложимата нормативна уредба в областта на защита на личните данни, той може да се свърже с дружеството за изясняване на въпроса. Субектът на данни има и право да подаде жалба пред органа по защита на личните данни, а именно Комисията за защита на личните данни, адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2. 

ГЛАВА IV – ПОЛИТИКА ЗА „БИСКВИТКИ“

1. Използване на „бисквитки“

1.1. „Бисквитките“ представляват малки текстови файлове или пакети от информация, които се съхраняват чрез интернет браузъра на крайното устройство на потребителя (компютър, таблет, лаптоп или мобилен телефон) при посещение на уебсайта.

Основната цел на „бисквитките“ е да разпознават потребителя при последващи посещения, както и да подпомагат нормалното функциониране на уебсайта и да подобряват потребителското изживяване.

1.2. Дружеството използва „бисквитки“ с цел:

• осигуряване на правилното функциониране на уебсайта;
• подобряване на неговата работа и функционалност;
• анализ на потребителското поведение и трафика;
• предоставяне на съдържание и услуги, съобразени с интересите на потребителите.

Бисквитките, които не са строго необходими за функционирането на уебсайта, се използват само след предварително съгласие на потребителя, предоставено чрез съответен механизъм (банер за „бисквитки“), в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.

2. Видове „бисквитки“, използвани от Дружеството

2.1. Необходими (задължителни) бисквитки

Тези бисквитки са необходими за правилното функциониране на уебсайта и не могат да бъдат изключени чрез системите на уебсайта. Те обикновено се задават в отговор на действия, извършени от потребителя, като например задаване на настройки за поверителност или попълване на форми.

2.2. Аналитични бисквитки

Тези бисквитки позволяват на Дружеството да събира информация относно начина, по който потребителите използват уебсайта (например брой посещения, източници на трафик, поведение на страниците). Събраната информация може да включва онлайн идентификатори, като IP адреси, и се използва за статистически цели и подобряване на услугите.

2.3. Маркетингови бисквитки

Тези бисквитки се използват за проследяване на поведението на потребителите и показване на релевантно съдържание и реклами. Те се използват само след изрично съгласие на потребителя.

2.4. Бисквитки на трети страни

Уебсайтът може да съдържа функционалности или съдържание, предоставяни от трети страни (напр. Google, Meta, LinkedIn), които могат да поставят „бисквитки“ на устройството на потребителя. Дружеството няма контрол върху тези бисквитки и препоръчва потребителите да се запознаят с политиките за поверителност на съответните трети страни.

3. Срок на съхранение

3.1. Срокът на съхранение на „бисквитките“ зависи от техния вид:

• сесийни „бисквитки“ – съхраняват се временно и се изтриват при затваряне на браузъра;
• постоянни „бисквитки“ – съхраняват се за определен период от време или до тяхното изтриване от потребителя, но не по-дълго от 2 (две) години.

4. Управление на „бисквитки“

4.1. Потребителят може да управлява използването на „бисквитки“ чрез:

• настройките на своя интернет браузър;
• функционалностите на банера за „бисквитки“ на уебсайта.

4.2. Потребителят има възможност по всяко време да оттегли или промени даденото съгласие за използване на „бисквитки“, като това може да повлияе на функционирането на определени части от уебсайта

ГЛАВА V – ДРУГИ УСЛОВИЯ

1. Други условия

    1.1. Участниците нямат право на обезщетение в случай, че събитието/семинарът бъде отложено, отменено или прекратено поради непреодолима сила (форсмажор) по смисъла на чл. 306 ТЗ – непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след регистрацията и заплащането на дължимата сума.

    1.2. В случай, че събитието бъде отложено за нова дата от страна на Дружеството, поради причини и обстоятелства, зависещи от него и ако новата дата не е удобна на участника и той няма да може да присъства на събитието/семинара,  Дружеството дължи връщането на цялата сума, която участникът е заплатил при регистрация.

    1.3. При отмяна на датата на събитието, по обстоятелства извън посочените в т. 1.1, Дружеството се задължава да възстанови цялата сума, платена от участниците при регистрацията.

Настоящите Общи условия са изготвени от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД и уреждат отношенията с потребителите на сайта www.helicaldynamix.net, и отношенията с оглед предоставяне на онлайн услуги и организиране на събития/ семинари от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Приемането на тези Общи условия е  необходимата предпоставка за да имате достъп до този сайт и за да можете да направите успешна регистрация за което и да е събитие/семинар, организиран от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Всеки един потребител е обвързан от настоящите Общи условия за цялото време на ползване на системата, считано от първоначалното влизане в сайта на „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.